Popis firmy
Zámerom tanečného štúdia SHALEB je ponoriť ženy aj mužov do tajomstiev východnej kultúry orientálnych tancov ako sú: Brušný tanec (Egypt, Turecko), Tribal (kmeňový tanec), Bollywood (tanec z Indie) a Perzský tanec. Na zdokonalenie fyzickej i psychickej kondície ponúka tanečné štúdio kurzy Jogy, Power Jogy, Kalanetiky, Zumby (nový tanečný fitness štýl) a Cvičenia na fit loptách. Pre tých, ktorí majú radi klasické štýly tanca, ponúka hodiny Jazzového tanca, Scénického tanca a takisto otvára aj špeciálne kurzy Baletu, ktorý je najlepším základom pre akýkoľvek tanečný štýl, nakoľko rozvíja svaly horných aj dolných končatín, zdokonaľuje koordináciu, rotáciu aj skoky.
Na čele tanečného štúdia SHALEB, s. r. o., založeného v roku 2006, stoja dve sympatické dámy, pani Artnerová z Rakúska a pani Lakushowizová z Chorvátska, ktoré sú nielen jeho majiteľkami, ale aj lektorkami vyučujúcimi v už spomínanom štúdiu. K ich zamestnancom patrí ďalších desať lektoriek, ktoré pochádzajú z rôznych exotických kútov sveta. Každá z nich sa špecializuje na výučbu jedného konkrétneho tanečného štýlu. Štúdio má výbornú geografickú polohu, nachádza sa priamo v centre Bratislavy, čo zaručuje neustále rastúci počet klientov, ktorí oceňujú nielen výbornú dostupnosť z ktorejkoľvek časti Bratislavy, ale aj vysokú úroveň poskytovaných služieb. Budova, v ktorej tanečné štúdio sídli disponuje dvomi tanečnými sálami so zrkadlami a špeciálnou podlahou vhodnou pre tanec. Majiteľky štúdia tieto tanečné priestory odkúpili do súkromného vlastníctva, takže náklady na nájomné si nebudú musieť zarátavať do výdavkov.
Popis problému a cieľ projektu
Za tri roky pôsobenia v oblasti výučby tancov sa tanečnému štúdiu SHALEB rozrástla klientela do takých rozmerov, že ručná evidencia sa stáva nedostačujúcou a neprehľadnou, preto je potrebné spracovávať všetky potrebné informácie elektronickou formou, čím sa dosiahne požadovaná prehľadnosť i efektívnosť spracovania údajov.
Tento projekt má za cieľ navrhnúť štruktúru informačného databázového systému tanečného štúdia, v ktorom si klientky môžu vyhľadávať informácie o jednotlivých kurzoch – typ kurzu, úroveň obtiažnosti kurzu, ktorá lektorka ho vyučuje, dĺžku trvania kurzu, cenu kurzu, maximálny počet účastníkov kurzu, informáci o tom, či sú ešte voľné miesta v klientkami vybranom kurze a koľko miest je už obsadených. Avšak tieto údaje im budú sprístupnené len na prehliadanie, ich parametre nebudú môcť klienti upravovať. Zamestnávateľky budú mať prehľadné informácie o svojich zamestnancoch – o type kurzu, ktorý vyučujú, o počte kurzistiek v jednotlivých kurzoch a ostatné osobné údaje (meno, priezvisko, umelecké meno, pod kotrým vystupujú, štát, z ktorého pochádzajú, telefonický kontakt). Takisto budú mať prehľadnú databázu informácií o svojich klientkách – o tom, ktoré kurzy navštevujú, v ktoré dni, informácie o zaplatení kurzu - akou formou bol kurz uhradený (bankovým prevodom, cez internet alebo v hotovosti) a samozrejme aj ich osobné údaje (meno, priezvisko, rodné číslo, adresa, telefonický a kontakt). K osobným údajom o klientkách budú mať prístupy len lektorky (každá k svojmu kurzu, ktorý vyučuje) a budú ich môcť upravovať. Celkový prehľad o osobných údajoch účastníčok kurzov a prebiehajúcich kurzoch bude sprístupnený len majiteľkám tanečného štúdia, ktoré ako jediné ho môžu upravovať. Osobné údaje o lektorkách budú takisto prístupné len majiteľkám štúdia a iba oni budú mať oprávnenie vykonávať v nich zmeny.
Dĺžka trvania všetkých ponúkaných kurzov na všetkých úrovniach pokročilosti sú štyri týždne. Po ukončení každého kurzu sa môže klientka rozhodnúť, či bude pokračovať ďalej na vyšší stupeň kurzu, alebo či ukončí výučbu. Ak klientky zaujali viaceré tanečné štýly a chceli by sa im venovať, môžu sa zapísať do viacerých kurzov. Nemusia to však urobiť naraz, ale môžu si kurzy pridávať postupne. Každý mesiac sa môžu prihlásiť na nové kurzy a popritom pokračovať v pôvodných. Kurzy sa môžu rôzne kombinovať, to znamená, že klientka môže navštevovať dva alebo viac kurzov na rovnakých i na rôznych úrovniach.
Požiadavky na databázový systém:
1.) Evidencia, spracovanie údajov o zamestnancoch – lektorkách (osobné údaje) a ich výstupy
2.) Evidencia, spracovanie údajov o klientkách (osobné údaje) a ich výstupy
3.) Evidencia, spracovanie údajov o kurzoch, ktoré v tanečnom štúdiu prebiehajú a ich výstupy
Tieto údaje budú tvoriť vstupy databázového systému:
1.) zoznam lektoriek spolu s ich osobnými údajmi, ako sú meno, priezvisko, rodné číslo, adresa, štát z ktorého pochádzajú, telefónny kontakt, kurzy, ktoré vyučujú...
2.) zoznam klientiek (účastníkov kurzov) ich meno, priezvisko, rodné číslo, adresa, telefónn kontakt, typ kurzu, ktorý navštevujú, údaje o tom, ktoré kurzy navštevujú, informácie o spôsobe zaplatenia za kurz/kurzy
3.) zoznam kurzov, ktoré tanečné štúdio ponúka: brušné tance, tribal, bollywood, perzský tanec, joga, power joga, kalanetika, zumba, cvičenie na fit loptách, jazzový tanec, scénický tanec a balet. A každý z týchto kurzov bude rozdelený na jednotlivé kategórie, podľa úrovne obtiažnosti na:
začiatočníci (A1 – majú ukončený 1 kurz, A2 – majú ukončené 2 kurzy, A3 – majú ukončené 3 kurzy )
mierne pokročilí (B1- majú ukončené 4 kurzy, B2 – majú ukončených 5 kurzov, B3 - majú ukončených 6 kurzov)
stredne pokročilí (C1- majú ukončených 7 kurzov, B2 – majú ukončených 8 kurzov, B3 - majú ukončených 9 kurzov)
pokročilí (D1 - majú ukončených minimálne 10 kurzov, D2 – majú ukončených minimálne 15 kurzov, D3 – majú ukončených minimálne 20 kurzov).